Informationspflicht gem. Art 13/14 DSGVO

Informationspflicht nach
Art. 13 &14 DSGVO
Unsere Grundsätze bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist im Sinne des Datenschutzrechts:

Büro Bogers GmbH
Kevelaerer Straße 3
47574 Goch
Telefon: +49 2823 97000
Telefax: +49 2823 970099
E-Mail: bogers@buerobogers.de

Alle weiteren Daten zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website auf der Impressum-Seite.

Unser Datenschutzbeauftragter
Michael Hall – hall Computer Services GmbH
Bensdorpstraße 14
47533 Kleve
Kontaktmöglichkeiten:
E-Mail: dsb-mih@hall-computer.de

Welche personenbezogenen Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken
verarbeiten wir Ihre Daten?
Grundsätzlich verarbeiten wir die von Ihnen oder von Ihnen Dritten, erhaltenen Daten nur für die Zwecke, für die
wir sie erhalten oder erhoben haben.
Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die soweit erforderlichen
rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Unsere Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3
DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in diesem Fall selbstverständlich weiterhin beachten.
Wir verarbeiten folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Unternehmen:

Kunden
Kontaktdaten (Name, Telefon, Fax, E-Mail, Lieferadressen)
Bonitätsdaten (Scoringwerte, Zahlungshistorie, offene Posten, Fälligkeiten)
Abrechnungsdaten (Verbrauchs- und Leistungswerte)
Verbindungsdaten (Datum und Zeit der Verbindung, Verbindungsteilnehmer)
Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Kreditkartendaten, Sperrinformation der Kreditkarte,
PIN (verschlüsselt))
Vertragsdaten (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte)
Video- und Bilddaten (Videoüberwachung)

Lieferanten
Kontaktdaten (Name, Telefon, Fax, E-Mail)
Abrechnungsdaten (Verbrauchs- und Leistungswerte)
Vertragsdaten (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte)
Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Kreditkartendaten)
Video- und Bilddaten (Videoüberwachung)
ext. Dienstleister
Kontaktdaten (Name, Telefon, Fax, E-Mail)
Abrechnungsdaten (Verbrauchs- und Leistungswerte)
Vertragsdaten (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte)
Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Kreditkartendaten)
Video- und Bilddaten (Videoüberwachung)

Partner
Kontaktdaten (Name, Telefon, Fax, E-Mail)
Vertragsdaten (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte)
Zahlungsdaten (Kontoinformationen, Kreditkartendaten)
Video- und Bilddaten (Videoüberwachung)

Sofern Sie uns personenbezogene Daten aus besonderen Kategorien mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung
nur dann statt, wenn Sie vorher dazu eingewilligt haben.

Auf welcher Rechtsgrundlage beruht sich die Verarbeitung?
Soweit die Verarbeitung nicht auf spezifischen Rechtsvorschriften fällt, ist die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten grundsätzlich Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende
Möglichkeiten in Betracht:
• Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der betreffenden Daten und Zwecken abgegeben (Art. 6
Abs. 1 lit. a.) DSGVO)
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b.) DSGVO)
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. (Art. 6 Abs. 1 lit. c.)
DSGVO)
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interesse (Interessenabwägung) (Art. 6 Abs. 1 lit. f.)
DSGVO)
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht,
die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wir Ihre Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter
Berücksichtigung Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten nur so lang, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die
betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der
Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt keine
Erforderlichkeit vor, werden die Daten gelöscht
Grundsätzlich prüfen wir mindestens einmal im Jahr die erhobenen Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer
weiteren Verarbeitung. Aufgrund der Menge von Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische
Datenarten oder Zwecke der Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie Ihr Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten von Ihnen In
Anspruch nehmen. Im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit können Sie einer Löschung Ihrer Daten oder
eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

An welche Empfänger geben wir Ihre Daten weiter?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritten findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die
Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i. S. d.
Art. 6 Abs. 1 f.) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine
Einwilligung erteilt haben.
Innerhalb der Büro Bogers GmbH erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung
unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt.
Ihre Rechte als „Betroffene“
• Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiten personenbezogenen
Daten.
Bei Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf.
Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
• Sie haben ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder eine Einschränkung der Verarbeitung, soweit
Ihnen dies gesetzlich zusteht.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Das
gleiche gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21. Abs. 1. & 2. DSGVO gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer
Interessenabwägung erfolgt.

Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.